简介
海口市档案馆成立于1959年1月,1980年8月16日成立海口市档案局,局馆合署办公,两块牌子,一套人马,履行全市档案事业行政管理和档案保管利用两种职能。局(馆)现内设三科一室:办公室、指导科、管理科、征集编研科,编制19人。
海口市档案(局)馆位于市龙昆北路19号市政府大院内。老馆楼建于1992年5月,建筑面积3646平方米。档案库房具备较好的防光、防热、防潮、防尘、防火、防虫、防盗、抗震、保密等性能,为档案的保管提供了良好的环境。
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主要职责
1、贯彻执行党和国家及省有关档案工作的方针政策、法律法规、规章;依法拟定并组织实施本市档案工作的政策、法规、规章和规划、计划;对全市档案工作实行宏观管理。
2、组织、指导、检查、监督、协调 全市机关、企事业单位、群众团体做好文书、科技和专业档案业务工作,如期完成各项档案工作任务。
3、负责组织全市档案宣传、档案专业教育和档案专业干部培训工作;参与档案专业技术职务评聘工作。
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机构设置
办公室
起草和审核有关文件、报告;负责会议组织、秘书事务、信息综合、文电处理、本局文书档案管理和机要保密工作;制定内部规章制度;负责本局(馆)的机构编制、人事管理、退休干部服务和党务工作;负责信访接待工作;负责行政后勤管理工作;财务管理职能按有关规定执行。指导科
负责对全市机关、企事业单位、群众团体的档案工作进行检查、监督和业务指导;监督本系统法律、法规、规章的执行情况,拟定海口市档案管理地方性法规和规章草案;负责档案宣传和本系统的教育培训工作;参与档案专业技术职务评聘工作;负责开展档案学会活动,组织学术研讨和交流。管理科
定期接收全市机关、事业单位、群众团体在工作中形成的具有永久、长期保存价值的文书档案及各门类、各种载体的档案 ;负责接收撤销机关的全部档案;负责档案的整理、统计、保管、提供利用和鉴定存毁工作,维护档案的完整与安全。征集编研科
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档案用品服务
一、档案用品的特点:
1、规格标准:所有档案卷皮、归档文件目录的规格均采用中华人民共和国国家标准,由海口市档案局监制。
2、选料优质:所有档案卷皮采用美国进口牛皮纸为原材料,坚韧耐磨。
3、品种齐全:有科技档案、会计档案、文书档案、照片档案、干部档案及各门类的档案装具、档案目录表格、文件处理单、收发文本、电话记录本等。
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