论坛背景
在“一带一路”国家战略实施和推进的大背景下,中国扩大对外开放、积极推动经济全球化,加快海南自由贸易港建设。琼海市以博鳌亚洲论坛特别规划区建设为核心引擎推动现代服务业聚集发展,以会议会展和旅游为双核心产业,构建“会展旅游+”相关产业的协同发展生态圈,充分用好博鳌亚洲论坛“金字招牌”,吸引更多会议会展品牌定期定址落户博鳌,探索建立会展联盟等行业性组织,推出会展行业标准和规范,博鳌国际发展论坛应运而生。
论坛章程
第一章 总 则
第一条 博鳌国际发展论坛由博鳌国际发展论坛组委会在海南博鳌亚洲论坛国际会议中心发起,在“一带一路”国家战略实施和推进的大背景下,博鳌国际发展论坛以“整合优质资源,融合创新生态,促进产业发展”为宗旨,致力于促进国际国内优质资源整合、科技研发创新、优秀成果展示、产业融合发展的系列(峰会)论坛。博鳌国际发展论坛秉承“传承、创新、发展、共享”的主旨,未来将以各类(峰会)论坛为载体,整合国内外各界优质资源,联通上下游相关产业,构建全方位融合创新的现代生态综合体,遵循“平台共建、资源共享、价值共创、互利共赢”的原则,打造国际化高端交流合作平台和优秀品牌发布平台。
第二条 组委会充分利用自身的资源优势运营博鳌国际发展论坛项目,打造与本项目产业相关的政府、企业、金融、科研院所、媒体等机构之间的高端交流与互动平台;培育与本项目相关行业具有影响力的博鳌论坛品牌。
第二章 业务范围
第三条 在博鳌定期定址举办组织举办博鳌国际发展论坛。邀请政府官员、专家学者、媒体等共同探讨行业发展趋势。
第四条 不定期定址组织主题研讨会,就博鳌国际发展论坛等相关热点问题进行研究讨论。
第三章 组织机构及职责
第五条 组织机构 博鳌国际发展论坛组委会内设合作伙伴委员会和秘书处,外设理事会和会员大会。
一、合作伙伴委员会
(一)合作伙伴委员会是博鳌国际发展论坛最高决策机构,原则上由论坛创始单位根据组委会签订的合作协议中品牌权益比例组成,设主任一名、副主任若干名。主任由品牌权益占比多的单位委派人员担任。
(二)合作伙伴委员会的权益:
1、按对应品牌权益比例享有本论坛永久品牌使用权和所有权;
2、享有论坛相应品牌权益比例的盈亏。
(三)合作伙伴委员会的职责:
1、决定设立论坛秘书处的组织机构和授权;
2、决定论坛秘书长和副秘书长的聘用及薪酬;
3、审核秘书处年度工作计划和预决算;
4、审核确定秘书处财务制度和绩效考核制度;
5、决定论坛的利润分配和亏损的承担方案;
6、决定论坛的筹备启动资金方案;
7、审核秘书处提报的理事会人选及权益;
8、决定其他重大事项。
(四)合作伙伴委员会主任和其他成员工作职责
1、所有成员根据合作伙伴委员的权益和职责履行工作义务;
2、主任作为合作伙伴委员会的召集人,根据论坛年会的相关情况不定期召开会议,并根据会议的决议情况监督执行;
3、重大决议按照民主集中制原则,投票表决少数服从多数(如票数相等,主任拥有最终决策权),一旦通过决议,所有成员单位必须无条件履行;
4、合作伙伴委员会成员必须依法依规并按照组委会的合作协议与本章程履行权利与义务,同时对所有决策承担相应责任。
二、秘书处
(一) 秘书处为论坛常设执行机构。
论坛秘书长:蔡建明
论坛地址:海南省琼海市博鳌镇东屿岛远洋大道1号
(二)秘书处工作职责
1、提出秘书处的组织架构、人员选聘、人工费用预算计划报合作伙伴代表委员会批准后实施;
2、负责论坛所有会议的筹备,统筹组委会各工作组的工作;
3、执行合作伙伴代表相关会议的决议;
4、制定论坛筹备工作计划和费用预算,提交合作伙伴代表委员会审议;
5、负责论坛资金筹措和运作;
6、负责论坛理事会人选和权益的制定,报合作伙伴委员会审核确定;
7、负责论坛会员的权益和招募工作
8、负责起草或修改论坛的规章制度(财务制度需报合作伙伴委员会审议);
9、拟定论坛筹备的实施工作计划报合作伙伴代表委员会批准后实施;
10、代表秘书处负责对外的商务洽谈、签约、政府公关、媒体合作等;
11、牵头拟定秘书处所有规章制度,并监督实施;
12、执行合作伙伴代表委员会委托或授权的其他事务;
13、负责论坛秘书处的日常工作。
(三)秘书长、副秘书长
1、秘书处设秘书长一名,副秘书长若干名,秘书长、副秘书长由合作伙伴委员会聘任,任期三年,任期结束后可根据实际情况经合作伙伴委员会审批批准后继续连任。
2、秘书长工作职责:
(1)根据秘书处的工作职责履行第一责任人的权益义务并承担相应的法律责任;
(2)负责论坛所有内外事务;
(3)对论坛合作伙伴委员会负责,履行合作伙伴委员会的相关决议。
3、副秘书长工作职责:协助秘书长工作。
第四章 经费管理
第六条 论坛组委会的经费来源包括以下方面:
(一)会员费;
(二)参会费;
(三)展位费:
(四)捐款;
(五)政府资助;
(六)在论坛业务范围内开展活动或服务的收入;
(七)论坛资金的利息;
(八)其他合法收入。
论坛组委会的经费由秘书处统一管理与使用。
第七条 论坛组委会会员所交纳的会费主要用于论坛年会、各类服务会员的专题活动等。
第八条 本论坛严格执行国家规定的财务管理制度,建立监管严格的财务管理制度,保证财务资料合法,真实、准确、完整。
第五章 退出机制
第九条 论坛组委会成员退出机制按照签订的合作协议中相关违约条款执行。
第十条 论坛合作伙伴成员退出机制
(一)论坛合作伙伴成员退出采取自愿原则,如合作伙伴因个人愿意需要退出合作伙伴委员会需提前提出书面申请,报合作伙伴委员会审批后执行。退出方应无偿放弃对应品牌权益,涉及资金、利润分配或亏损等方面,须经合作伙伴委员会协商一致后解决。
(二)论坛合作伙伴成员如有严重违反本章程或触犯我国相关法律法规的行为,经合作伙伴委员会研究确认后执行退出机制,退出方应无偿放弃对应品牌权益,涉及资金、利润分配或亏损等方面,须经合作伙伴委员会协商一致后解决。
第六章 解散与终止
第十一条 论坛的解散与终止程序
(一)论坛解散议案在合作伙伴委员会审议后提交论坛秘书处执行。
(二)论坛解散前,对论坛资产及债务进行清理。
第七章 附 则
第十二条 本章程未尽事宜,若有需要,合作伙伴委员会会议通过,可对本章程进行补充或修正。
第十三条 本章程及章程修正案应由秘书处提交给合作伙伴委员会审议,经核准后生效。
第十四条 本章程解释权归论坛组委会所有。