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（二）协助市政府领导组织起草或审核以市政府、市政府办公厅名义发布的公文；办理中央、国务院和省委、省政府以及外地单位发送市政府的公文；指导全市行政机关公文处理工作。

（三）研究各县区人民政府和市政府各部门请示市政府的问题，提出审核意见，报市政府领导审批；对涉及多个综合部门的全市性重点工作进行协调；协助处理各部门和各县区向市政府反映的重要问题，处理、接待人民群众来信、来访。

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（一）办公室 编制4名，职数2名

负责市政府、市政府办公厅日常政务值班、节假日值班安排；负责机要传真；负责各县区和市直各单位向市政府、市政府办公厅报送的请示、报告等公文的收转办理；办理市政府党组会议、常务会议、全体会议、市长办公会议、秘书长办公会议，市政府、市政府办公厅召开的有关会议的会务工作；负责编发会议纪要；办理上级要求政府参加或组织的有关会议的会务工作；承办政府系统大型会议的审核、报批等工作；负责政府系统的政务接待工作；协助市政府领导安排公务活动；具体承办上级领导来阳泉视察、检查工作等公务活动；承办市政府新闻宣传工作。承办领导同志交办事宜。

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市人民政府办公厅机关行政编制为66名（含市长、副市长单列编制7名）。其中：市政府秘书长兼办公厅主任1名，市政府副秘书长兼办公厅副主任5名，法制办主任1名、副主任1名，研究室主任1名、副主任1名，应急办专职副主任1名，督查室主任1名，统筹办主任1名、副主任1名。