机构概况
职能职责
(一)贯彻执行党和国家外事、侨务和港澳工作方针、政策、法规以及省委、省政府和市委、市政府关于外事、侨务和港澳工作的决策部署,监督和指导其在全市的落实情况。
(二)围绕全市经济社会发展和对外开放,进行外事、侨务和港澳情况调研,为市委、市政府外事、侨务和港澳工作决策提供建议;制定全市外事、侨务和港澳工作发展规划;负责市委外事工作领导小组的日常工作;协调处理全市重大涉外涉侨涉港澳事务。
(三)负责组织接待来我市访问的国宾、党宾和其他重要外宾、华侨华人、港澳同胞;统筹安排市级领导人的外事活动及会见华侨华人、港澳知名人士的有关事宜;指导县市区和市直部门的外事接待及礼宾工作。
(四)归口管理全市因公出国(境)工作;协助市委外事工作领导小组拟定市级领导出访计划,统筹安排市级领导因公出访工作;在外交部和省政府授权范围内,审批我市经贸、科技类因公出国、赴港澳团组,审核友好、文化、教育、艺术类等因公出国(境)团组;负责办理、管理因公护照和因公赴港澳通行证;会同有关部门监督、检查全市因公出访情况;协同有关部门对违反规定、弄虚作假的因公出国(境)团组和人员进行查处。
(五)依法承担来潭采访的外国及港澳记者的有关管理工作;牵头协调管理境外非政府组织在潭活动及全市民间组织参加国际非政府组织活动的工作;协同处理全市重大涉外事件、事故和纠纷;协同有关部门处理、防止和抵御境外宗教渗透,配合做好反邪教、反恐怖等专项工作中的涉外涉侨事务;指导和参与全市涉外涉侨应急预案的制定和实施。
(六)配合和协助市委外宣部门做好对外宣传和群众性外事教育工作;向有关部门提供国际形势、对外政策及港澳事务的宣传材料和对外表态、宣传报道口径;指导做好省涉外参观点的建设和管理工作。
(七)负责我市与外国开展友好城市交流工作,指导全市与外国友好城市、友好县市区以及其他友好单位的交往活动;指导民间对外友好交往工作;负责人民对外友好协会的管理工作。
(八)依法保护归侨、侨眷的合法权益和华侨华人在潭的合法权益;负责组织宣传侨务工作政策法规:负责全市归侨、侨眷扶贫工作;协助做好华侨回国安置及其在内地眷属的工作;协助做好归侨、侨眷代表人士参政议政工作;协调处理侨务信访工作;引导、协助开展华侨华人捐赠工作,参与对涉侨捐赠财产使用与管理的监督工作;依法办理归侨、侨眷身份的认定工作。
(九)负责海外华侨华人及其社团的联络联谊工作;指导、推动涉侨宣传、文化交流工作,协助做好海外高层次人才引进和侨务引资引智工作,促进华侨华人在经济、科技、文化、教育等方面与我市的交流合作;组织协调做好华侨华人、港澳同胞在潭投资企业的权益保护工作;配合做好侨务对台工作;负责海外交流协会的管理工作;负责华商企业联合会的管理工作。
(十)协调我市与港澳地区的工作联系及有关业务往来;依法维护在潭港澳同胞及其眷属的合法权益。
(十一)负责对外事干部、涉外人员以及因公出国(境) 团组和人员进行对外政策和外事纪律教育,负责组织外事侨务干部及翻译人员的业务培训;协助做好党政干部外事政策等教育;配合相关部门监督检查外事纪律及涉外保密制度的执行情况。
机构设置
一、综合科(人民大厦904)
科室负责人:龙锋
协助领导收集、掌握信息、制定决策,草拟本办上下行文和年度工作计划及总结,当好领导的参谋和助手。
协调本办日常政务工作,掌握、反映本办工作动态;负责文秘、机要、综合治理、计生、老干、机关学习、内接待、档案管理、信息、保密、督查及文件的报、批、传阅、承办、督办。
负责会议组织,负责人事、财务、干部工资管理。
负责本办网站的建设与管理,负责对外宣传工作。
负责本办固定资产的管理及办公用品的购置和维护,负责接待和会务安排,负责机关的内部管理。
负责车辆管理,做好公务用车的调配、安排、维护等工作。
二、侨务科(人民大厦905)
科室负责人: 文新庭
宣传贯彻涉外法律法规,依法监督侨法执行情况,依法护侨,受理涉侨来信来访。
办理有关涉侨身份认定、定居、升学、就业、出国等事宜。
开展侨情调研,提供侨务信息,进行侨务业务指导,开展侨务对外宣传和科技、文化交流及侨界联络工作。
促进和协调有关部门做好引进华侨华人、港澳同胞资金、技术、人才的工作。
搞好对侨资企业的协调服务、对困难归侨侨眷的扶贫救济和其他服务性的工作,侨务对台工作。
承办并管理华侨华人、港澳同胞的捐赠工作,归口管理湘潭市海外交流协会工作。
三、友城科(人民大厦906)
科室负责人:王萍
制定我市友好城市发展规划和交流计划,并组织实施。
负责我市与国外建立友好城市关系和经贸合作伙伴关系工作的考察及申报,并承办结好事宜。
负责我市基层单位与外国某基层单位建立友好关系的牵线搭桥和交流指导工作。
负责我市与友好城市的官方和民间交往,利用友城渠道开展友城间的实质性交流,促进经济发展。
负责与国外对华友好组织、社会团体的联系;归口管理并承办市人民对外友好协会工作。
四、出国管理科 (人民大厦908)
科室负责人:刘红艳
负责全市涉外活动的归口管理,指导基层单位外事工作。
负责审核办理因公出国(境)手续,收缴保管公务护照和通行证。
负责组织接待来潭参观访问的重要外宾和来潭采访的外国记者。
负责对全市外事干部及涉外宾馆、涉外单位的有关人员进行外事礼仪、外事纪律、安全保密等方面的教育与培训。
配合有关部门处理各种涉外事件。