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1996年5月21日，《葫芦岛晚报》正式创刊，作为葫芦岛日报社下辖子报，初设编辑出版委员会及8个职能部门。2008年关联发行部门葫芦岛日报社发行部因业务调整被吊销资质，但报纸本体仍保持正常运营。2020年2月，根据市级媒体整合改革方案，原葫芦岛晚报社编辑部等8家单位重组为葫芦岛传媒集团，该报成为该集团下设的晚报中心。
组织架构
编辑出版委员会下设总编室、行政办公室、新闻采访中心等职能部门（截至2013年），其中总编办公室负责统筹新闻报道审核流程。2020年机构改革后，作为传媒集团15个内设机构之一，与日报中心共用新闻采编资源，共享总编制播系统。报社现有正式员工54人，下设连山区记者站负责基层新闻采集。
版面内容
常规版面设置包含社会新闻版、经济观察版及文体资讯版三大板块。a16版"经济观察"专刊聚焦区域经济发展动态，每周固定刊发产业分析及市场调研报告。文艺副刊设有"海韵"、"柳笛"等特色专栏，刊载本地作家创作的散文、诗歌作品。突发新闻报道采用"滚动采编"机制，要求当日事件当日见报，时效性指标居省内都市报前列。
发行与整合
报纸实体发行由葫芦岛日报社发行部承担（1996年7月-2008年6月），通过订阅投递与零售批发双渠道覆盖全市。2020年整合改革后，发行体系并入传媒集团统一管理，保留四开十二版的印刷规格。数字版内容通过葫芦岛日报社官网同步更新，但纸质版仍占据70%以上的读者触达率（截至2013年）。
经费与运营
作为自收自支事业单位，运营经费主要来源于广告收入与财政补贴。2020年度预算显示，集团财政拨款覆盖正式员工薪酬，而采编设备购置、差旅费等日常开支依赖广告创收。发行高峰期的2006-2008年，单期广告版面占比达35%，其中分类广告占60%以上份额。2021年后实行"公益属性与经营分离"改革，时政新闻版面禁止刊登商业广告。
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