西宁市图书馆成立于1979年12月，目前下设综合办公室（研究辅导中心）、文献采访编目中心、典藏流通中心、读者服务中心、阅读推广中心、网络信息中心、服务保障中心、数字资源中心等8个职能部门。

文献采访编目中心

负责中、外文图书的采访、编目、加工、典藏、剔旧、目录组织、新书报道，及时处理各种图书交换信函。

读者服务中心

负责读者图书的流通借阅服务、馆际互借、总咨询等工作。及时做好图书的上架、整架工作；负责处理污损、负责中外文期刊、报纸的的采访、编目、加工、分发等工作，负责读者中外文期刊、报纸的阅览服务，负责读者的复印服务。

计算机信息文献中心

负责本馆自动化、网络化系统、数字图书馆基础平台的管理，为资源和服务的整合提供技术支持和保障；负责电子阅览室的管理；负责文献数据库的采购、整序与技术支持等工作。

研究辅导部

负责围绕我省经济文化建设的需要，为政府决策、科学研究、中小型高新技术企业和广泛的社会信息需求提供课题检索、信息咨询服务。负责《信息摘编》的编撰工作，负责我馆图书资源建设和总体规划。负责各种数据库的查询服务，网上资源的检索咨询。提供中外文工具书及各种检索文献及专题服务。根据用户需求提供专题剪报服务及其他个性化服务。

社区流动图书馆工作部

负责我馆社区流动图书馆的图书流通配送工作；辅导社区图书馆（站）的业务辅导；指导社区图书馆工作人员开展读者服务。

少儿分馆工作部

负责我馆少儿图书馆的图书流通配送工作；开展业务辅导；指导学校图书馆工作人员开展业务及读者服务。

行政办公室

主要承担全馆各部门业务协调、对外联络、往来接待、设备管理、治安管理、财务报销、人事工资管理、维修管理、数据统计、后勤保障、会务筹备、会议记录、信息报道、挡案管理、退休人员管理、协助馆长拟定审核各种规章制度及报告通知等等工作。