一、晨 会：

会议范围：秘书处全体人员；

会议主持：秘书长（与周例会一起举行时），副秘书长或办公室主任（日常）；

会议时间：每天早上9：00；

1、签到；

2、通报秘书处、商会及上级单位下发的通知、文件；

3、学习新的国家政策、法律法规；

4、学习新的国内外商会相关的案例并简略分析；

5、个人通报昨日的工作完成情况和未完成工作的主要原因，典型问题应由责任人写出

案例分析并入档统一保存；

6、安排、知会今天的大项工作和突发性工作；

7、仪容仪表检查及点评；

注意事项：1、会议主要内容于前一日下班前拟定并文字记录；

2、晨会后与会人员应在晨会本上签字确认；

3、因其他原因未到者，由会议主持人进行登记；

二、周 例 会：

会议范围：秘书处全体人员；

会议主持：秘书长（不在时，可由副秘书长主持或通知延后）；

会议时间：每周五中午（下午16·00）；

1、通报秘书处总体月度工作计划完成情况（周工作进度及已完成工作的工作效果）；

2、汇报个人周工作小结（周工作完成数量、进度和未完成工作的数量、原因）；

3、对影响月度计划实现的主要问题，提出改进办法；

4、根据月度计划或专项计划对各岗位工作进度做出预期调整，对困难、障碍进行协调；

注意事项：1、会议主要内容应做正式会议记录并入档；

2、会议结束后与会人员应在会议记录上签字确认；

3、因其他原因未到者，应进行文字登记；

三、月 例 会

会议范围：秘书处全体人员；

会议主持：秘书长（短期（少于5天）不在时，通知延后；可授权副秘书长主持）；

会议时间：每月最后一个工作日（下午14：00）；

1、通报秘书处季度、年度工作完成进度；

2、通报下月工作计划；

3、各岗位通报本月工作总结，包括：本月完成的工作项目、正在进行的工作项目、工作中遇到的典型问题及下月工作需要解决的问题（人脉、物资、技术等）。；

4、通报月度考勤状况；

5、通报各类月度奖惩；

注意事项：1、会议主要内容应做正式会议记录并入档；

2、会议结束后与会人员应在会议记录上签字确认；

3、因其他原因未到者，由会议主持人进行登记；

四、年 会

秘书处应与上海市江西商会整体年度安排保持一致，会议内容根据会长和执行会长具体指示而定。