学院设立五大职能部门：

综合办公室：统筹行政事务管理与对外联络工作，负责文件流转及跨部门协调

学生工作办公室：承担国际学生日常管理、思想教育及文体活动组织，跟踪校友发展动态

教学工作办公室：制定教学计划并监督执行，实施学籍管理及科研项目申报评审

招生办公室：制定国际学生招生政策，负责在线申请资格审查及录取流程

汉语教学部：开展汉语课程研发与教学实践，组织hsk考试辅导