学生会日常工作
1·及时整理人员信息
依据各部门提供的人员变动信息,对各部门的考勤表、无课人员表及通讯录进行及时更新,掌握学生会成员的准确联系方式。
2· 日常考勤及其汇总
随时准备好各种大型活动考勤表和学生会所有部门内部考勤,并做好活动考勤,将综合办公室各部门值班考勤结果汇总、公示。
3、 整理日常文件
对办公室工作进行上周工作总结并做本周工作计划,整理、汇总其它部门工作总结与计划。
4、 做好各项例会记录
参加并及时整理准备主干例会的会议材料,保证会议正常进行的同时做好会议考勤与记录,安排跟会人员,做好各部门例会考勤并完善会议记录;
5、 物品档案管理
对学生会综合办公室电脑及打印机进行管理,并对各部门打印情况作书面记录,将档案柜中各类档案进行定期分类整理并作记录,对各部门上交的文档存纸质、电子版各一份以应对不时之需,在管理学生会综合办公室的同时,整理学生会综合办公室。
6、事务通知与发放
事务通知到位,保证学生会工作能够高效的进行。负责人员能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时将上级发放的通知下发给相关人员,保证通知的时效性,正确性;及时通知各项活动的时间,保证活动的正常进行。
7、 制度、方案的制定、完善及实施
对青海大学学生会优秀学生骨干评比方案、办公室打印制度、物品借阅制度等进行完善,并制作登记表,拟定青海大学学生会骨干档案管理条例、青海大学主席团换届方案、青海大学学生会宣传栏使用须知。着重于各项制度与方案的制定,同时也加强对各项制度、方案的执行力度,尽可能使学生会工作趋向于规范化,为学生会的发展奠定坚实的基础。
8、纳新工作
在各院系新生进入校本部之初,进行新生慰问并作前期纳新宣传,整理纳新材料,确定并通知纳新时间与地点;做好纳新后期收尾工作,并对新干事进行基本指导培训。
本内容最后更新于2025年7月2日(截止时间),来源:百度百科