截至2014年1月，湖南师范大学图书馆共有在编职工100人，其中高级职称16人，硕士以上学历32人，本科学历50人，人员结构呈年轻化、专业化、高学历化、多学科化发展趋势，正在形成一支建设高水平大学图书馆的精干队伍。图书馆下设行政办公室、总支办公室、业务办公室、湖南省高校数字图书馆办公室、采编部、系统管理部、信息咨询部、流通部、借阅部、阅览部、古籍特藏部等四办七部。

湖南师范大学图书馆是湖南省内高校最早实行计算机管理的图书馆，1992年率先在湖南省使用“富士通”小型计算机实行图书馆业务自动化管理，2014年启用金盘（gdlisnet）集成管理系统，建成多校区统一的文献信息服务平台。