广东工业大学研究生会组织架构设置主席团成员5名，其中包括执行主席2位（由主席团成员轮值担任，执行主席以学期为一个轮值周期），同时设置六个职能部门，分别为：综合事务部、对外联络部、学术科技部、职业实践部、文艺体育部、媒体宣传部。各部门设2至3名部门负责人。主席团领导六个部门开展工作。

一、综合事务部

综合事务部设组织建设（制度落实、培训、部门/人员考核等）、会务筹备、物资管控（含场地申请）、思想引领四个工作模块。对校研会各项工作、发展进行协调与筹划。在主席团的直接领导下，协调各部门工作，掌握各部门动态，跟进工作落实。着力组织和管理制度创新，不断凝练团结高效、务实创新的团队理念，倾力打造具有浓厚文化氛围的兼具时代内涵和广工大特色的研会部门。

主要部门职能如下：

1·作为主席团的参谋助手，为研究生会工作开展出谋划策，提供信息储备与智力支持，协助主席团成员组织起草或审核以研究生会名义发布的各项公文；

2·作为研究生会的内务总管，负责各类工作培训工作统筹、工作总结、财务账目、物资管理、以及各项会议的前期准备、后期记录，协助主席团成员组织会议决定事项的实施；

3·作为研究生会监督部门，监督各部门工作情况，通过内部考核制度的制定与执行，对研究生会成员进行全面的绩效评估；

4·作为联络各学院研究生会的桥梁纽带，负责各学院研究生会的考核制度的制定和执行，并监督其工作落实。

二、对外联络部

对外联络部在坚持广东工业大学以学术为主的基础上，使研究生会的活动更具规模和影响力并且提高相关活动的质量和研究生的参与程度。设对外交流（含商业赞助）、权益服务两个模块，其中对外交流分高校交流、商业赞助两类。若涉及校外重大会议、论坛等由主席团共同决策并参会。

主要工作内容为:

1·作为研究生会对外联络的窗口，负责研究生会与其他高校学生组织之间的交流合作，为促进广东乃至全国各大高校的友好往来而努力。

2·努力寻求各企业对研究生活动的资金和实物资源的支持，建立与企业的长期合作关系，为同学们的实习和就业提供相关资源。

3·负责研究生权益服务，以真诚服务广大研究生为宗旨，集维权和服务两大职能于一身，双向联系研究生和学校。与学校各职能部门、宿舍物业等服务单位进行有效沟通。提高研究生会服务水平，营造和谐民主的校园文化氛围。主要有月物业会议;每月权益调研(开展线上权益通道;定期集中回复);失物招领;每年三月权益维护日;提案大赛(与研代会一同举办)；校长有约（拟举办）等活动。

三、媒体宣传部

媒体宣传部的主要职能是完成线上和线下各类宣传工作及运营管理新媒体平台。媒体宣传部分为宣传组和新媒体两个模块，宣传组工作主要包括活动现场拍摄、活动新闻稿撰写以及活动宣传海报和视频设计；通过各种宣传渠道，传递工作信息，并根据形式需要，对研究生进行有效的思想教育，其主要工作就是及时有效地把活动信息传达出去，让广大同学尽快知晓，以多种宣传方式，反映全校师生的精神面貌和研究生学习生活情况。新媒体组工作主要包括对微信公众号平台日常运营、各类推文的编写与推送、结合研会线上线下活动进行宣传推送与有关公众号功能的线下活动配合。主要通过微信公众号、qq群、微信群等多形式构建媒体宣传网络平台，逐步提高研究生会在研究生日常学习、生活和多方面的影响力，以及设计和宣传推广研究生会整体形象。

四、文艺体育部

文艺体育部是充满激情与创作的团体，是文体活动开展的先锋，是研究生生活中跳动的脉搏，其主要职能是主办各项体育类和文艺类活动，丰富研究生校园生活，引导同学们融入研究生大家庭。

体育类：通过一系列体育活动的组织，激发研究生释放青春的热情。负责策划组织我校研究生最受欢迎的体育节活动，包括研究生篮球赛、足球赛、羽毛球赛、乒乓球赛及研究生运动会、“新生杯”拔河比赛等，鼓励研究生们积极锻炼身体，提高身体素质，并负责研究生足球队、篮球队、兵乓球队等的后勤保障工作，保证各类体育比赛顺利进行。

文艺类：以丰富研究生课余文化生活、营造良好的学校艺术文化氛围为己任，同时也肩负着研究生会内部建设的重要职责。通过策划、组织各类艺术文化活动为热爱文艺的研究生提供一个展示自己的平台，培养研究生文艺骨干和人才，为学校的文艺事业输送新鲜的血液，同时通过举办各类活动增进各部门、各社团、各学院、各高校之间的交流，增强内部凝聚力。它联结着广大研究生的心，是校园内部文化传递的载体，是学校与学校之间文化交流的平台，在我校研究生文化生活中扮演着重要的角色。主要有迎新晚会、内部团建活动、研究生联谊会、主持人大赛等，旨在培养研究生良好的艺术修养，展现青春风采，促进研究生德智体美劳全面发展。

五、学术科技部

学术科技部结合专业知识开展各项竞赛、讲座，以及经验交流活动，旨在通过一系列高水平、高质量的学术科技活动，倡导学术创新，营造学术氛围，引领先进学术文化。负责组织举办学术讲座、科研素质讲座、科技竞赛、及知识文化交流会等校级活动，主要有：研学大讲堂（每月一场）、“研奖有约”国奖分享会、“真人图书馆”学术交流会（每学期一场）、语言文化交流会、研究生知识竞赛、校级学术论坛等，同时，作为院级活动主办方与学院合作开展学术讲座活动。

六、职业实践部

职业实践部结合我校研究生的特点，有针对性地提供就业、创业政策，求职技巧，职业规划等方面的帮助，不断增强研究生就业竞争力。负责组织学生到企业参观、进行交流等校外职业活动，举办就业经验分享讲座、求职突破专项计划，同时，收集汇总广州十所高校的宣讲会信息并定期发布。