共108个全宗47816卷。

文书档案

主要是中共定西地委、临洮地委、定西行署、定西市委、市人大、市政府、市政协及所属各机关、团体、企事业单位、学校在党团工作、政务工作、业务活动中形成的会议记录、人事材料、计划统计、工作报告、请示、指示、通知、公函等。这部分档案全面反映着定西建国以来的政权建设、土地改革、镇反、农业合作化、人民公社化、反右、四清运动、“文化大革命“等政治运动和工农业生产、科学、文化、教育及改革开放以来的情况，是馆藏档案的核心和主体。

科技档案

主要是科技部门、农业科研单位、防疫等专业主管机关和事业单位在防疫、育种、农科研究、养畜、林业、水利建设、水土保持和基本建设等方面计划、规划、表册、记录、图纸等。这部分档案是进行科学研究和工作查考的重要依据，在社会主义现代化建设中有着重要作用。

专业档案

主要是市直各机关、学校、企事业单位的工业普查、人口普查、会计、教学、艺术、人事和案件审理及防治非典型肺炎等档案。

名人档案和书稿档案

主要是农民育种专家、党的十六大代表张桂兰的档案；全国优秀教师、党的十四大代表李兰华的档案；作家王吉泰的《引洮梦》等书稿档案。这些档案记载着中华民族优秀文化传统和先进模范人物的可贵精神，体现着历史鉴真，以人为本的时代精神。

声像档案

主要内容包括新闻报道、工业普查、党和国家领导人来定西视察及全市性重大活动、召开各种会议时的音像档案。

馆藏资料分史志谱牒、报刊、工具书、历史地理、社会科学五大类。有图书、地方史志、地方资料、各类刊物、文件汇编、年鉴、统计资料、报纸、题词及民国时期的资料。