档案馆针对地质资料与地质档案互相转化、互相补充较为普遍，以及地质图件资料保密性强的特点，实行统一管理，从管理体制到实体溶为一体。充分发挥二者互补的优势，成为名副其实的档案资料信息中心。将大量资料信息与可借鉴价值的档案信息，同时提供给利用者，使利用者节约了时间和精力。每年的3—6月，学生在进行毕业设计期间，库藏的历届毕业论文和科技资料成了他们的主要参考资料，年平均利用在5000卷次，取得了显著的经济效益和社会效益。为了加强开发利用的力度，档案馆编制了多种检索工具，其中有全引目录、案卷目录、卷内目录、卡片目录、书本目录、文号、档号对照目录，地形图接合表，计算机检索。实现了多种途径检索，大大提高了查全率和查准率。

档案馆通过对档案资料文献进行编纂和二次、三次加工，以专题的方式，系统提供给用户，变被动为主动，提高了服务层次。为我校制定规划，教学改革，科研管理，教学评估，重点实验室评估，学科申报，毕业生实习等提供了大量依据，实现了全方位服务。